Datenschutz-Informationen für die Teilnehmenden an der Ferienzeit

1. Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher ist: Caritasverband der Diözese Görlitz e. V.
   
   
2. Wenn Sie Ihr(e) Kind(er) zu einer Caritas-Ferienzeit anmelden, erheben wir die im Anmeldeformular sowie in dem Dokument "Einverständniserklärungen" genannten personenbezogenen Daten und darüber hinaus die Daten, die Sie uns im Zuge der Anmeldung mitteilen. Diese personenbezogenen sind zur Organisation und Durchführung der Ferienzeit notwendig und dienen darüber hinaus auch der Kontaktaufnahme und Absprache mit Ihnen. Sofern die Datenerhebung auf Grundlage einer Einwilligung beruht, ist § 6 Abs. 1 Buchstabe b) bzw. § 11 Abs. 2 Buchstabe a) des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) die Rechtsgrundlage. Wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Vertrages über die Betreuung Ihres Kindes während der Ferienzeit beruht, ist § 6 Abs. 1 Buchstabe c) KDG die Rechtsgrundlage. Daneben liegt die Durchführung von Ferienzeiten im kirchlichen Interesse, weshalb die Datenverarbeitung auch auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe f) KDG erfolgt.
   
   
3. Die Daten werden nur zur Organisation und Durchführung der Ferienzeit, für u.a. Anmeldung, Unterkunft, Aktivitäten und Transport sowie zur Sicherstellung der Finanzierung der Ferienzeit, genutzt und nur in diesem Zusammenhang an Dritte weitergegeben. Zur Finanzierung der Ferienzeit erhalten wir Zuschüsse von kirchlichen und staatlichen Mittelgebern, u.a. dem Bistum Görlitz, dem Bonifatiuswerk, der Stadt Cottbus oder dem Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburgs. Um sicher zu gehen, dass die Zuschüsse korrekt verwendet werden, verlangen die Mittelgeber sogenannte Verwendungsnachweise von uns. Daher ist es möglich, dass wir die Daten an unsere Zuschussgeber auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe d) KDG weitergeben müssen. Dabei achten wir selbstverständlich darauf, dass nur die zum Nachweis tatsächlich notwendigen Daten an die Mittelgeber übergeben werden.
   
   
4. Die Daten werden bei uns und von den Mittelgebern gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach zehn Jahren der Fall.
   
   
5. Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen und Ihrem Kind bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach § 17 KDG Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des § 18 KDG die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des § 19 KDG die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des § 20 KDG die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Des Weiteren haben Sie unter den Voraussetzungen des § 22 KDG jederzeit das Recht eine Datenübertragung Ihrer eingebrachten Daten zu verlangen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Widerruf gemäß § 8 Abs. 6 KDG, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgte. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung durchgeführt wurde, haben Sie das Recht der Datenverarbeitung gemäß § 23 KDG zu widersprechen. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen von § 48 KDG bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
   
   
6. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung sind per E-Mail an Datenschutz@caritas-goerlitz.de oder an die in der Fußzeile genannte Adresse zu richten. Für weitere Informationen zum Thema Datenschutz verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter www.caritas-goerlitz.de einsehbar ist.